L'arrivée de la facture électronique a fait évoluer les mentions obligatoires à porter sur vos pièces commerciales.
Pour aborder cette échéance sereinement, ACI déploiera, progressivement, à compter du 1er décembre prochain un accompagnement destiné aux utilisateurs de ses logiciels de gestion commerciale, Gescom et Vitifly avec pour objectif de vous aider à adapter vos outils et à anticiper ces évolutions réglementaires.
La préparation à la facturation électronique passe notamment par la vérification et la complétion de certaines informations présentes dans vos fiches clients et articles.
Pour faciliter cette étape, un assistant de mise à jour sera mis à votre disposition. Il vous permettra d’automatiser partiellement la mise à jour de vos données. Cependant une partie des modifications ne pourra s’opérer que manuellement et le temps nécessaire à cette mise à jour pourra fortement varier selon votre activité et les informations déjà renseignées.
Parmi les informations à vérifier et à compléter figurent notamment les numéros SIRET, les numéros de TVA intracommunautaire ou encore les unités de vente des articles. Ces données contribuent à assurer la fiabilité des informations utilisées pour établir vos factures électroniques.
Vos devis, bons de commande, bons de livraison et factures édités depuis votre logiciel devront également évoluer.
Des pièces commerciales standards vous seront mises à disposition au sein des logiciels sous quelques semaines. Toutefois pour celles et ceux qui disposeraient d’états personnalisés et qui souhaiteraient les conserver, une mise en conformité sera également indispensable.
Pour vous accompagner dans cette démarche, ACI vous proposera un accompagnement dédié pour identifier les documents concernés, organiser leur récupération et prendre en charge leur mise à jour.
Cet accompagnement permettra de tenir compte de vos usages et des spécificités de vos documents commerciaux. Les modalités d’intervention vous seront précisées en fonction de votre situation.
Afin d’accompagner l’ensemble des utilisateurs des solutions Gescom et Vitifly, et veiller à ce que chacun d’entre vous dispose d’outils et de documents commerciaux conformes, les premières étapes d’accompagnement seront engagées dès décembre 2026, avec une progression organisée selon les logiciels utilisés et les activités exercées.
Les équipes ACI vous communiqueront les informations nécessaires pour réaliser les mises à jour et, si besoin, organiser la prise en charge de vos documents personnalisés.
Restez attentif aux prochaines communications d’ACI pour connaître les modalités pratiques et préparer votre logiciel dans les meilleures conditions.
