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Ensemble, préparons-nous au passage à la facture électronique

Le Réseau Cerfrance a développé la plateforme Effinum pour vous accompagner dans la transition vers la facture électronique. Conçue pour offrir une sécurité maximale, cette solution vous assure une mise en conformité sereine et fiable.

À compter du 1er septembre 2026, la réforme de la Facture Électronique encouragera toutes les entreprises soumises à la TVA à adopter de nouvelles pratiques numériques. Une facture électronique se distingue d'un simple PDF envoyé par e-mail par son format numérique structuré et normalisé, notamment le format Factur X. Cette facture doit être émise, envoyée, reçue, et archivée via une plateforme certifiée, qu’elle soit publique ou privée.

Les petites et moyennes entreprises devront, à partir de cette date, être prêtes à recevoir des factures électroniques conformes à la norme Factur X de leurs fournisseurs.

Les entreprises concernées par cette évolution auront la possibilité de choisir une plateforme dématérialisée pour gérer leurs factures fournisseurs, un choix qui sera enregistré dans l’annuaire national des entreprises géré par l’État.

Pour accompagner cette transition et en simplifier l’adoption, le Réseau Cerfrance a développé Effinum, une plateforme garantissant une sécurité optimale et certifiée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).

Pourquoi opter pour notre plateforme ?

  1. Réponse aux obligations réglementaires

    La plateforme Effinum a obtenu son immatriculation par la DGFIP en tant que Plateforme dématérialisée partenaire (PDP).
    Elle est ainsi agréée pour répondre aux exigences d’intermédiaire entre l’entreprise et l’administration.

    • Emission, transmission et réception des factures électroniques
    • Suivi des règlements
    • Centralisation, sécurisation et archivage des factures
    • Extraction et transmission de certaines données à l’administration fiscale

  2. Fluidité et efficacité

    La plateforme Effinum n'est pas seulement prévue pour fonctionner comme PDP, mais elle apporte aussi des fonctionnalités enrichies, telles que :

    • Le paiement des factures émises et reçues
    • La gestion des autorisations spécifiques au sein de votre entreprise, permettant d’accepter, de refuser ou de payer une facture selon le profil de l’utilisateur
    • L’émission de factures non soumises à la réforme, y compris pour les entités non assujetties à la TVA comme les particuliers, les associations ou les clients internationaux
    • La gestion de vos relances de paiement pour les factures clients
    • La réception de factures internationales
    • L'intégration avec vos processus de facturation et de comptabilité pour simplifier la tenue des comptes

  3. Collaboration avec votre comptable Cerfrance

    L'intégration avec le portail clients-adhérents Cerfrance vous permet de continuer à travailler dans votre environnement digital habituel, simplifiant ainsi votre expérience, tout en offrant à votre comptable un accès direct à l'ensemble de vos factures, favorisant des échanges fluides et efficaces.

Des bénéfices multiples

  • Automatisation efficace : Réduisez le temps passé à gérer vos factures grâce à l'automatisation des processus.
  • Centralisation des opérations : Utilisez un seul système pour la réception et l'organisation de vos factures.
  • Accélération des paiements : Recevez les paiements plus rapidement grâce à un processus de facturation optimisé.
  • Suivi en direct : Bénéficiez d'une vue actualisée de votre activité grâce à des données en temps réel.

Les avantages de cette solution

  • Conformité réglementaire : vous êtes outillé pour répondre aux directives de la réforme gouvernementale
  • Centralisation : toutes vos factures seront rassemblées dans un seul espace accessible sur votre portail clients, simplifiant ainsi les échanges avec votre comptable.
  • Confidentialité garantie : vos données restent strictement privées et la propriété de votre entreprise, sans transmission à des tiers.
  • Analyse des données : pour piloter votre trésorerie et suivre l’activité de votre entreprise, les informations de vos factures seront analysées en temps réel.
  • Accompagnement continu : nous vous soutenons à chaque étape de cette transformation digitale pour garantir son succès sans que vous vous sentiez seul.
  • Sécurité renforcée : vos factures seront stockées pendant 10 ans dans un environnement sécurisé sur des serveurs basés en France.

Cette solution vise à faciliter votre gestion quotidienne tout en assurant la sécurité et la conformité de vos opérations commerciales.