DSN de substitution : de quoi s'agit-il ?

Attention : l'URSSAF peut désormais rectifier vos erreurs DSN à votre place. Découvrez comment fonctionne la DSN de substitution et le calendrier 2026 pour éviter les majorations de retard.

Photo illustrant une personne effectuant une déclaration papier Photo illustrant une personne effectuant une déclaration papier

 

Par le biais de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les employeurs communiquent toute une série d'informations relatives à leurs salariés servant, outre à la collecte des cotisations sociales dues, au calcul des prestations sociales comme la prime d'activité, le Revenu de Solidarité Active (RSA), la retraite…

 

Les organismes de recouvrement des cotisations vérifient ces données chaque mois et si une anomalie est détectée, ils en informent les déclarants notamment en émettant des Comptes-Rendus Métiers (CRM).

Depuis avril 2025, pour renforcer la fiabilisation des données transmises, l'URSSAF met à disposition des employeurs un compte-rendu métier de rappel annuel recensant les anomalies de l'année précédente déjà signalées mais non encore corrigées. Pour la MSA, la mise en place de ce CRM ne devrait intervenir qu'en 2027.

 

A compter de la présente année, l'URSSAF uniquement (la mise en œuvre étant décalée pour la MSA) pourra se substituer à l'employeur n'ayant pas procédé dans les temps aux corrections attendues, en émettant une DSN de substitution en toute fin d'un processus, dont les étapes sont les suivantes :

  1. En mars 2026, les déclarants concernés recevront un CRM de rappel annuel regroupant toutes les anomalies de l'année 2025 en attente de correction. A noter que pour sa première année d’application, ce sont les données ayant un impact sur le calcul des droits retraite des salariés qui sont visées et plus particulièrement, l’assiette plafonnée soumise à cotisations vieillesse.
  2. De mars 2026 jusqu’à l’échéance déclarative de mai 2026, les déclarants auront la possibilité de régulariser les anomalies notifiées. Egalement, ils pourront demander des explications ou s’opposer de manière motivée aux propositions de correction sur les anomalies substituables via le service "Suivi DSN".
  3. Entre mars et juin 2026, l’URSSAF informera les déclarants de l’acceptation ou du rejet de leur demande sur la messagerie de leur espace en ligne.
  4. En juin 2026, elle transmettra, si nécessaire, les données corrigées aux organismes de retraite via la DSN de substitution. Des cotisations seront éventuellement dues en raison des corrections, augmentées des majorations de retard.

Organismes destinataires des données corrigées

Un arrêté du 30 avril 2026, paru au Journal officiel du 2 mai 2026, détermine les données qui doivent être transmises pour effectuer les corrections (identité des entreprises, des salariés, montant des cotisations,...) et les destinataires. Il s'agit en premier lieu "des organismes chargés de la gestion d'un régime d'assurance vieillesse légalement obligatoire". Citons à ce titre, notamment la CNAV (Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse) gestionnaire de la retraite de base des salariés du secteur privé affiliés au régime général et "AGIRC-ARRCO" pour la retraite complémentaire obligatoire de ces mêmes salariés.

Pour aller plus loin, vous pouvez également consulter notre article Quelques chiffres utiles en paie au 1er janvier 2026.

Nouvelle obligation d'information de l'employeur

L'arrêté précise également qu'à compter du moment où un employeur est avisé par l’URSSAF de la réalisation de corrections via la DSN de substitution, il doit informer le salarié concerné des corrections effectuées, susceptibles d’affecter ses droits à prestations. Le texte ne prévoit pas de formalisme particulier, ni de délai précis ; il indique juste que l'employeur informe le salarié "par tout moyen et dans un délai raisonnable".

Pour toute précision, n'hésitez pas à solliciter votre gestionnaire de paie.

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